Amor Renovação

Convenção do Rotary de 2020 é cancelada

 

Prezados rotarianos, rotaractianos e amigos,

Gostaria de começar esta mensagem com uma notícia desagradável: o Conselho Diretor decidiu cancelar a Convenção do Rotary International de 2020 em Honolulu, Havaí, EUA. Como parte da família rotária, a sua segurança continua sendo nossa maior prioridade. Assim como os mais de 20.000 inscritos que planejavam participar do evento deste ano, estou muito decepcionado. Contudo, esta é a decisão certa e necessária para preservar a saúde e segurança dos participantes da Convenção, assim como dos moradores de Honolulu.

Neste momento, não é possível determinar se o Rotary seria capaz de proteger adequadamente os participantes contra o risco de infecção pelo covid-19 no trajeto à Convenção, assim como durante e após o evento. Também não temos certeza se as restrições às viagens para os Estados Unidos serão suspensas até junho. Ouvimos várias pessoas que manifestaram sua preocupação em comparecer à Convenção deste ano. Também ouvimos de muitos que estavam esperançosos pela realização do evento, conforme planejado. O Conselho Diretor foi muito responsável e considerou todos os fatos antes de tomar a decisão.

Pedimos que não entrem em contato com o RI para falar sobre cancelamentos de inscrições, ingressos ou hospedagem, pois iremos trabalhar de forma diligente para informar todos os participantes e processar seus reembolsos. Leia a seguir sobre como os reembolsos serão tratados:

Reembolsos da Convenção
Toda pessoa que se inscreveu para a Convenção será reembolsada integralmente. Isso engloba ingressos para refeições e eventos pré-convenção do Rotaract e do Intercâmbio de Jovens. Enviaremos instruções sobre o recebimento do reembolso em breve. Para aqueles que já haviam cancelado suas inscrições, vocês também serão reembolsados pela taxa de processamento de US$50.

Se quiserem ajudar a acelerar o processo, cancelem suas inscrições on-line pelo Meu Rotary.

Eventos da Fundação Rotária e do Rotary com a ONU
Aqueles que se inscreveram, por meio do Rotary International, a eventos da Fundação Rotária ou ao evento do Rotary e das Nações Unidas, “Celebrando 75 Anos de Cooperação Humanitária”, receberão um reembolso integral. Forneceremos mais detalhes em breve.

Inscrições para eventos da Comissão Anfitriã
Aqueles que se inscreveram a eventos da Comissão Anfitriã serão contatados pelo grupo em breve. Como podem imaginar, os rotarianos e rotaractianos do Havaí estão lidando com uma situação difícil e, na maioria dos casos, trabalhando de casa, como muitos de nós neste momento. Portanto, sejam pacientes.

Hotel
Pessoas que reservaram quartos individuais dentro do bloco oficial do Rotary receberão um comunicado e seus cartões de crédito não serão cobrados. Caso tenham feito reservas para grupos dentro do bloco de apartamentos oficial do Rotary e efetuado o pagamento integral ou parcial, vocês receberão um comunicado e instruções para recebimento do reembolso.

Passagem aérea
Muitas companhias aéreas estão atualizando suas normas referentes a cancelamentos e alterações para acomodar as restrições de viagem estabelecidas pelos países. Portanto, contatem a companhia aérea ou agência de viagens apropriada.

O planejamento do evento em Honolulu foi um trabalho árduo. Quero agradecer à Comissão da Convenção de Honolulu de 2020, à Comissão Anfitriã, à Comissão de Promoção da Convenção de 2020 em Honolulu e aos funcionários do Rotary por planejarem o que teria sido um dos nossos melhores eventos até agora.

A Convenção sempre foi uma oportunidade para energizarmos o Rotary e nos inspirarmos ao nos reunirmos para celebrar, aprender e crescer. Este é o nosso momento de demonstrar que O Rotary Conecta o Mundo de maneiras inovadoras. Vamos redobrar nosso foco e energia no trabalho que fazemos em nossas comunidades. O simples fato de nos conectarmos tem grande poder e potencial. Isto é especialmente verdade quando prestamos ajuda e demonstramos solidariedade ao próximo, sobretudo aos que estão lidando com os efeitos do isolamento e do medo. Ao fazermos isso, também podemos continuar a colaborando em grandes projetos e usando toda a tecnologia e conhecimento que temos à nossa disposição.

Estamos explorando maneiras de compartilhar com vocês uma experiência semelhante à de uma Convenção através de um evento virtual, que poderia ser um grande exemplo de como trabalhamos na meta do Plano de Ação do Rotary de melhorar nossa capacidade de adaptação.  Mais informações serão divulgadas futuramente.

Não tenho dúvidas de que superaremos essa situação e, no futuro, poderemos nos reunir para celebrar, com ainda mais apreço, nosso trabalho, nossas experiências e as inúmeras conexões que fazemos por meio do Rotary.

Por enquanto, agradeço pela compreensão de todos em relação a esta difícil decisão. Saibam que tomaremos decisões o mais rápido possível. Como podem imaginar, tanto os associados do Rotary quanto os funcionários estão trabalhando diante de uma situação desafiadora. Mantenham-se em segurança ao continuarem entrando em ação e fazendo o bem no mundo.

Aloha e cordiais cumprimentos,

Mark Daniel Maloney
Presidente do Rotary International, 2019-20